Serienbriefe mit OL2000

Hinweis: 
Das neue Konzept von MS für OL2000 sieht vor, daß Serienbriefe jetzt von OL2000 aus gestartet werden. Nicht wie früher von Word aus.  
(Obwohl dies nach wie vor auch funktioniert.)

Dadurch soll jetzt auch der Zugriff auf benutzerdefinierte Felder möglich sein.

1. Erstelle eine benutzerdefinierte Ansicht um Kontakte auszuwählen

• Schalte die Ansicht „nach Kategorie“ ein
• Klicke jetzt Ansicht/Aktuelle Ansicht/Ansichten definieren
• Jetzt kopieren wir einfach erst mal die aktuelle Ansicht und nennen sie „Alle Frauen“
• Markiere jetzt die neue Ansicht und klicke Ändern
• Klicke jetzt den Button Filter

Suchen nach: Frau / In: Nur in Namensfeldern

• Ok klicken, um die Änderung zu bestätigen

Jetzt fügen wir die notwendigen Felder zur Ansicht hinzu:

• Klicke Felder und füge die gewünschten Felder hinzu.

In diesem Beispiel benötigen wir nur die Felder „Name“ und „Postanschrift“

• Also: im rechten Listenfeld alle Felder markieren und entfernen klicken
• Im linken Listenfeld „Name“ suchen - hinzufügen klicken
• Im linken Listenfeld „Postanschrift“ suchen – hinzufügen klicken

Weitere Infos und Details zu Ansichten findest Du im Newsletter auf den OL98-FAQ Seiten

2. Wähle jetzt einige der Frauen quer über alle Kategorien aus.

(Markieren mit gedrückter Strg-Taste)

3. Klicke jetzt Extras/Serienbrief

Wähle im nun erscheinenden Dialogfeld folgendes aus:

• Nur ausgewählte Kontakte
• Kontaktfelder in aktueller Ansicht
• Neues Dokument
• Dokumenttyp: Serienbriefe
• Zusammenführung an: Neues Dokument

Klicke OK um den Seriendruck zu beginnen 

4. Füge in Word 2000 die Seriendruckfelder wie gewohnt ein.

Beende den Seriendruck in Word 2000 wie gewohnt.

Fertig!

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